Bonjour,
Avec Documan gérez tous les fichiers de documents triés par catégories dans un seul outil, et cela, sans avoir à les déplacer physiquement depuis leur emplacement d'origine.
Son interface est assez simple et vous disposez de deux listes déroulantes et quelques boutons de gestion. Dès lors vous pourrez ajouter, supprimer et renommer des catégories, ajouter, supprimer des fichiers vers des catégories et directement ouvrir des fichiers par une application Windows enregistrée.
Documan propose aussi des fonctionnalités de recherche qui vous permettront de trouver rapidement des fichiers, même si vos catégories hébergent un grand nombre de documents. La sélection d'un fichier dans la liste déroulante l'ouvrant à l'aide du programme par défaut de Windows.
Documan est un logiciel gratuit pour un usage non commercial et fonctionne sur les environnements Windows les plus courants.
- Version : 1.8.0.2 du 26/02/2020
- Licence : Gratuit pour un usage non commercial
- Taille du téléchargement : 2.51 Mo (EXE)
- Langue : anglais
- Supports : Windows 7, 8/8.1, 10
- Analyse par VirusTotal: 1/72 au 11/06/2020 à 09h19 UTC by Kappa (voir le résultat de l'analyse) - alerte de l'antivirus Trapmine, Tallinn Estonie -
- Lien direct de l'éditeur pour le téléchargement : Documan
- Page de l'éditeur pour la présentation du logiciel : Documan
- Documan est livré en téléchargement sous forme de fichier EXE d'installation (Setup). Pas de problème dans ce domaine. L'ensemble est propre :
- L'interface est simple tout en étant ergonomique :
- Un petit menu assure la gestion basique de l'interface regroupant l'essentiel des commandes des catégories et fichiers par des liens dédiés :
- La première chose que vous devez faire est de créer vos catégories :
- Après les avoir nommés, toutes devraient être visibles dans la liste déroulante :
- Puis chaque catégorie peut être remplie avec un nombre illimité de documents de tout type ...
... chaque action étant validée par une fenêtre d'information :
Par exemple, vous pouvez créer une catégorie pour les fichiers multimédia ...
... des sons ...
... et des vidéos :
N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Save une fois que vous avez terminé, sinon vous risquez de perdre votre schéma organisationnel.
- Vous pouvez aussi introduire des fichiers images ...
.... ou des documents de toute nature (PDF, DOC, XLS,...) :
... et même des raccourcis pour lancement d'URL (il vous faudra d'abord créer un raccourci de l'URL est le placer dans un dossier) :
* ici sous Windows 10
* et là sous Windows 7
- Et ce qui est intéressant réside dans la constitution d'une base de données très légère pour gérer les documents...que vous ne déplacerez pas :
- Pour les utilisateurs soucieux de leurs ressources, les adresses de la base de données sont sauvegardées dans le dossier AppData et peuvent être consultées aussi par un logiciel dédié (Excel, par exemple) ou par le Bloc-notes :
- N'oublions pas non plus le module de recherche assurant la recherche rapide des documents en fonction de différents critères ...
(ici testé sous Windows 7 Pro)
... et sa visualisation directe par action sur le lien indiqué ou par l'icône en haut à droite de la fenêtre bilan :
Documan est un gestionnaire de documents et un lanceur de fichiers. Il offre par sa simplicité un moyen simple et non invasif pour organiser tous les éléments intervenant dans un projet ou une activité. Documan est un logiciel vraiment à découvrir.
Bon test et bonne journée 😀 Kappa
